Cách tính phí giao hàng nặng chi tiết, chính xác nhất 2025

Cách tính phí giao hàng nặng

Bạn đang muốn gửi hàng nặng, hàng cồng kềnh nhưng chưa rõ cách tính phí thế nào? 

Chi phí giao hàng được tính dựa trên nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước và quãng đường. Trong bài viết này, UrbanGo sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính phí giao hàng nặng để bạn dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất.

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí giao hàng nặng 2025

Trọng lượng & kích thước kiện hàng

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Phí giao hàng nặng thường được tính dựa trên trọng lượng thực (kg) hoặc trọng lượng quy đổi từ thể tích (m³) trong trường hợp hàng cồng kềnh.

Khoảng cách vận chuyển & tuyến đường

Gửi hàng nội thành sẽ rẻ hơn nhiều so với vận chuyển liên tỉnh hoặc đi xa. Ngoài ra, các tuyến vận chuyển khó, vùng xa, vùng đặc biệt sẽ có mức phí cao hơn.

Loại dịch vụ

Giao hàng nhanh (Express): thời gian 1–2 ngày, phí cao hơn.

Giao hàng hỏa tốc: giao trong ngày, thường tính thêm phụ phí 20–50%.

Giao hàng tiết kiệm: rẻ hơn nhưng thời gian lâu hơn, phù hợp hàng nặng, ít gấp

Các phụ phí phát sinh (nếu có)

Phụ phí vùng xa, ngoại thành, đảo.

Phụ phí hàng quá khổ (một chiều > 150 cm).

Phụ phí bốc xếp, giao lên tầng, COD hoặc hoàn đơn.

Cách tính phí giao hàng nặng theo công thức chuẩn

Cách tính phí giao hàng nặng theo trọng lượng

Phí = Trọng lượng thực tế (kg) x đơn giá/kg

Thường áp dụng với hàng nhỏ gọn, không chiếm nhiều thể tích.

Ví dụ: Đơn giá 10.000đ/kg cho kiện hàng 20kg → phí = 200.000đ.

Cách tính phí theo khối lượng quy đổi (hàng cồng kềnh)

Khối lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao)/ 5.000

Trong đó đơn vị tính là cm và kg, hệ quy đổi quốc nội thường 5.000 - 6.000 tùy đơn vị 

Ví dụ: 

Kích thước hàng hóa của bạn có chiều dài: 100 cm, chiều rộng: 50 cm, chiều cao: 40 cm, trọng lượng thực tế: 20 kg

Bước 1: Tính khối lượng quy đổi (VW)

Công thức: Khối lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000.

VW = (100 × 50 × 40) / 5.000 = 40kg 

Bước 2: So sánh với trọng lượng thực tế (AW)

AW = 20 kgVW = 40 kg

Chọn trọng lượng lớn hơn →VW = 40 kg

Bước 3: Tính phí vận chuyển

Giả sử đơn giá là 10.000 đ/kg:

Phí vận chuyển = VW × Đơn giá = 40 × 10.000 = 400.000 đ

→ Như vậy, mặc dù kiện hàng chỉ nặng 20 kg thực tế, nhưng do cồng kềnh (thể tích lớn), phí vẫn tính theo 40 kg. Đây là lý do nhiều khách hàng bất ngờ khi chi phí giao hàng cao.

Dịch vụ giao hàng nặng, cồng kềnh nhanh chóng, uy tín UrbanGo 

Lợi ích khi chọn UrbanGo

Tối ưu chi phí: minh bạch cách tính phí theo trọng lượng thực tế & thể tích.

Nhanh chóng: giao hàng nặng, cồng kềnh theo dịch vụ express hoặc tiết kiệm tùy nhu cầu.

Hỗ trợ chuyên nghiệp: đội ngũ bốc xếp, vận chuyển an toàn.

Cam kết về tốc độ & chi phí

UrbanGo cam kết mức phí cạnh tranh, nhiều gói dịch vụ cho khách hàng cá nhân, shop online đến doanh nghiệp lớn. Với phương châm “Miễn khách hàng muốn nhận, UrbanGo sẽ giao bằng được”, UrbanGo luôn nỗ lực xây dựng dịch vụ giao hàng nhanh chóng – an toàn – đúng hẹn, mang đến sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng. Từ những đơn hàng nhỏ lẻ, quà tặng cá nhân đến các kiện hàng cồng kềnh, số lượng lớn của doanh nghiệp, UrbanGo đều có giải pháp vận chuyển phù hợp, linh hoạt và hiệu quả.

Kết luận: Hiểu rõ cách tính phí giao hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và lựa chọn dịch vụ phù hợp. Với ưu thế về tốc độ, chi phí minh bạch và uy tín, UrbanGo là giải pháp tối ưu cho nhu cầu vận chuyển hàng nặng, hàng cồng kềnh trên toàn quốc.